Politique de confidentialité

HDM Pirates — Dernière mise à jour : juin 2026 — Document provisoire, valable dès la mise en ligne.

Mentions légales Politique de confidentialité CGV Cookies

Cette page explique quelles données nous collectons, pourquoi, comment nous les utilisons et quels sont vos droits. Nous nous engageons à ne collecter que le strict nécessaire.

1. Identité du responsable de traitement

LESHDMPIRATES (nom commercial : HDM Pirates)
Forme juridique : Société par actions simplifiée à associé unique (SASU)
Capital social : 10 000,00 €
SIREN : 106 490 972
RCS : 106 490 972 R.C.S. Créteil
Siège social : 260 Rue Gabriel Péri, 94230 Cachan
Représentant : SDIRI Abdelkoddous, Président
SIRET : À compléter avant publication après vérification officielle
TVA intracommunautaire : À compléter si applicable après vérification
Adresse email professionnelle : À compléter avant publication
Téléphone : À compléter avant publication

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données que vous nous fournissez volontairement via le formulaire de contact :

DonnéeObligatoireFinalité
Prénom et nomOuiIdentification de la demande et personnalisation de la réponse
Adresse emailOuiEnvoi de la réponse et du devis
Numéro de téléphoneNonContact rapide si vous le souhaitez
Adresse d'interventionNonCalcul du déplacement et confirmation de la zone couverte
Informations véhicule (marque, modèle, type)NonÉtablissement d'un devis adapté
Description de la demandeNonCompréhension de vos besoins et précision du devis

Nous ne collectons aucune donnée de paiement, aucune donnée biométrique, ni aucune donnée de catégorie particulière (santé, origine, opinion politique, etc.).

3. Base légale du traitement

Les traitements de données réalisés via les formulaires du site reposent sur plusieurs bases légales selon la finalité poursuivie :

  • Mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée, lorsque les données sont utilisées pour répondre à une demande de devis, de renseignement ou de réservation ;
  • Intérêt légitime de HDM Pirates pour assurer le suivi des échanges, organiser les rendez-vous, gérer les demandes reçues et conserver une trace raisonnable des échanges ;
  • Obligation légale lorsque certaines données doivent être conservées à des fins comptables, fiscales ou de preuve ;
  • Consentement uniquement pour les traitements optionnels qui le nécessiteraient, par exemple l'inscription à une newsletter ou l'utilisation future de cookies de mesure d'audience ou de marketing, si de tels outils sont ajoutés ultérieurement.

Aucune newsletter n'est envoyée à ce stade. Aucun tracking publicitaire ou outil d'analyse d'audience n'est actif à ce stade.

4. Utilisation des données

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

  • Répondre à votre demande et établir un devis personnalisé
  • Confirmer et suivre votre rendez-vous d'intervention
  • Vous contacter si une information complémentaire est nécessaire

Vos données ne sont jamais vendues, partagées à des fins commerciales, ni transmises à des tiers à des fins marketing. HDM Pirates ne pratique pas l'envoi de newsletters ou d'emails commerciaux non sollicités.

5. Estimateur de prix — données locales

L'outil de simulation de devis disponible sur ce site peut transmettre temporairement le résultat de votre estimation entre les pages via sessionStorage (clé hdmLastEstimate). Ces données contiennent uniquement des paramètres de devis (type de véhicule, options choisies, montant estimé) — elles ne contiennent aucune donnée personnelle identifiante et disparaissent à la fermeture de l'onglet. Elles ne sont jamais transmises à notre serveur.

6. Destinataires des données

Vos données peuvent être traitées par les outils suivants, dans le strict cadre des finalités définies :

  • Hébergeur du site : À compléter avant publication — localisation des données : À compléter avant publication (UE ou hors UE)
  • Solution d'envoi de formulaire : EmailJS (emailjs.com) — prestataire technique utilisé pour l'acheminement des emails de contact. Vos données de formulaire (nom, email, téléphone, message) sont transmises à EmailJS pour acheminement vers notre boîte professionnelle. EmailJS agit en tant que sous-traitant. Aucune donnée n'est stockée de façon permanente par EmailJS au-delà du transit d'envoi. Politique de confidentialité EmailJS. Ce service sera activé avant la mise en ligne publique.
  • Calendly (si activé) : outil de prise de rendez-vous en ligne — politique de confidentialité Calendly applicable ; données hébergées aux États-Unis avec garanties RGPD contractuelles

Nous ne transférons aucune donnée vers des pays tiers sans garantie contractuelle adéquate (clause type de la Commission européenne ou décision d'adéquation).

7. Durée de conservation

Type de donnéeDurée de conservation
Données de formulaire de contact (devis non converti)6 mois à compter de la dernière interaction
Données liées à une prestation réalisée3 ans à compter de la prestation (prescription commerciale)
Données de facturation10 ans (obligation comptable légale)

8. Cookies et traceurs

Ce site utilise un minimum de mécanismes de stockage local :

  • sessionStorage (hdmLastEstimate) : transmission temporaire du résultat de simulation de devis entre les pages. Aucune donnée personnelle. Disparu à la fermeture de l'onglet. Non transmis au serveur.
  • Aucun cookie de traçage, de publicité, ni d'analyse de navigation (pas de Google Analytics, pas de Meta Pixel).

Si Calendly est activé, il peut déposer ses propres cookies lors du chargement du widget. Consultez la politique de confidentialité de Calendly pour plus d'information.

Pour le détail complet, consultez notre page Cookies.

9. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant que nous détenons
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données ("droit à l'oubli")
  • Droit à la limitation : limiter temporairement le traitement de vos données
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
  • Droit de retrait du consentement : à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur

Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à l'adresse email professionnelle : À compléter avant publication, en précisant votre demande. Nous y répondrons dans un délai maximum d'un mois.

10. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

  • Par internet : www.cnil.fr/fr/plaintes
  • Par courrier : CNIL — 3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07

11. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : accès restreint aux données, communication chiffrée (HTTPS), aucun stockage de données en clair dans des systèmes non sécurisés.

12. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter des changements dans nos pratiques ou dans la réglementation. La date de mise à jour est indiquée en haut de cette page. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email si nous disposons de votre adresse.

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Document provisoire — à réviser par un professionnel du droit avant publication commerciale.